Für ausschreibende Organisationen

Videoproduktion für deine Ausschreibung.

Du möchtest eine Videoproduktion ausschreiben und suchst einen Partner für einen Kongress, eine Unternehmensveranstaltung oder ein Kulturereignis? au-tv begleitet Veranstaltungen mit Eventfilm, Aufzeichnung, Interviews und Livestream. Wir unterstützen bei der fachlichen Leistungsbeschreibung oder prüfen deine bestehenden Ausschreibungsunterlagen für ein passendes Produktionsangebot.

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Referenzen ansehen

Redner und Publikum beim Apella Jahresauftaktkongress 2026.

Apella Jahresauftaktkongress · Produktion von au-tv

Produktionsreferenzen

Referenzen für Eventfilm und Aufzeichnung.

Ein Veranstaltungsfilm erzählt anders als eine vollständige Aufzeichnung. Ein Livestream stellt andere Anforderungen an den Ablauf als ein geplantes Interview. Unsere Projekte zeigen, wie diese Leistungen passend zur jeweiligen Veranstaltung zusammenkommen.

Eventfilm

Aufzeichnung

Livestream

Fachkongress

bAV Symposium der bbvs

Aftermovie, Interviews und die Aufzeichnung der Vorträge: ein Einblick in die filmische Begleitung eines Fachkongresses.

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Unternehmensveranstaltung

Apella Jahresauftaktkongress

Filmische Formate vor, während und nach dem Kongress: vom Trailer über Vorträge und Gespräche bis zum Aftermovie.

Projekt ansehen

Ein Veranstaltungstag. Mehrere Möglichkeiten.

Deine Veranstaltung

Menschen, Inhalte und Atmosphäre.

Eventfilm & Trailer

Vorfreude wecken. Atmosphäre und Höhepunkte festhalten.

Aufzeichnung

Vorträge in voller Länge.

Interviews

Stimmen und Perspektiven.

Livestream

Live dabei – auch von außerhalb.

Welche Formate zusammenpassen, hängt von deinen Zielen und dem Ablauf der Veranstaltung ab.

Maik Schnürer

Erfahrung mit der Arbeit hinter einem Angebot.

Maik Schnürer kennt Ausschreibungen aus langjähriger Arbeit auf Bieterseite. Diese Erfahrung bringt er in die Planung und Abstimmung bei au-tv ein.

Für dein Projekt heißt das: Wir nehmen die Anforderungen als Ausgangspunkt, sprechen offene Punkte an und beschreiben nachvollziehbar, welche Leistungen unser Angebot umfasst. So kannst du die vorgeschlagene Umsetzung an deiner Aufgabenstellung prüfen.

Mehr über au-tv

VOR DER AUSSCHREIBUNG

Leistungsbeschreibung

01 · Ziel

Was soll der Film leisten?

02 · Leistung

Was wird produziert?

03 · Ergebnis

Was wird übergeben?

Leistungsbeschreibung für deine Videoproduktion.

Du möchtest eine Videoproduktion ausschreiben und arbeitest noch an den Unterlagen? Wir unterstützen dich bei der fachlichen Erstellung der Leistungsbeschreibung – von den gewünschten Filmformaten bis zu den Anforderungen an Produktion und Lieferung.

Gemeinsam konkretisieren wir Ziele, Leistungsumfang, Ausgabeformate, Nutzungen und Termine. Die Anforderungen formulieren wir anbieterneutral und nachvollziehbar, damit sie als Grundlage für vergleichbare Angebote dienen können.

Diese Unterstützung wird als eigene Leistung vereinbart und ist nicht an eine spätere Beauftragung der Produktion gebunden. Auswahl und Vergabe bleiben bei deiner Organisation. Ob au-tv anschließend selbst ein Angebot abgeben kann, klären wir vorab anhand der Vorgaben des Verfahrens.

Der Ablauf

Von der Ausschreibung zum Angebot.

Aufgabe und Rahmen prüfen.

Wir sehen uns an, was produziert werden soll, wann die Veranstaltung stattfindet und welche Ergebnisse du benötigst. Dazu gehören auch Abgabefrist, vorgesehener Produktionszeitraum und die Anforderungen an den Anbieter. Auf dieser Grundlage prüfen wir, ob eine Angebotsabgabe für dein Vorhaben passt.

Offene Punkte klären.

Ein paralleler Vortrag, ein zusätzliches Ausgabeformat oder eine kurzfristige Lieferung kann den Aufwand verändern. Wo Angaben für die Kalkulation fehlen, formulieren wir gezielte Rückfragen über den vorgesehenen Kommunikationsweg.

Den Umfang nachvollziehbar beschreiben.

Im Angebot beschreiben wir Vorbereitung, Produktion und Nachbearbeitung sowie die vorgesehenen Fassungen, Korrekturschleifen, Nutzungen und Liefertermine. Annahmen, benötigte Mitwirkungen und gegebenenfalls angefragte Optionen werden erkennbar. Maßgeblich bleiben die Vorgaben deiner Ausschreibung.

Ablauf kennenlernen

Zwei Gesprächspartner mit Mikrofonen bei einer Interviewaufnahme; Kameras im Vordergrund.

Interviewproduktion beim bAV Symposium · au-tv

Für die erste Prüfung

Videoproduktion ausschreiben: Diese Angaben brauchen wir.

Wenn bereits Ausschreibungsunterlagen vorliegen, sind sie der Ausgangspunkt. Für eine erste Anfrage helfen uns diese Angaben:

Veranstaltung und Termin

Anlass, Ort, Dauer und gegebenenfalls parallele Programmpunkte.

Gewünschte Leistungen

Eventfilm, Aufzeichnung, Interviews, Livestream oder eine Kombination.

Ergebnisse und Nutzung

Welche Filme, Fassungen und Sprachversionen gebraucht werden und wo sie eingesetzt werden sollen.

Fristen und Verfahren

Frist für Rückfragen, Angebotsabgabe, geplanter Zuschlag und gewünschte Lieferung; Link zum Verfahren, falls vorhanden.

Anforderungen an den Anbieter

Geforderte Nachweise, Referenzen, Formblätter und Bewertungskriterien, soweit vorgesehen.

Budgetrahmen

Falls angegeben oder für die Anfrage vorgesehen.

Allgemeine Hinweise zur Vorbereitung deiner Veranstaltung findest du unter Wissen für Veranstalter.

Wissen für Veranstalter

Projekt besprechen

Deine Ausschreibung. Unser nächster Schritt.

Nenne uns kurz die Veranstaltung, den Termin und die Angebotsfrist. Wenn es ein Vergabeportal oder einen festgelegten Weg für die Kommunikation gibt, gib diesen bitte mit an. Wir prüfen, ob und in welchem Umfang wir ein Angebot für dein Projekt abgeben können.

Projekt besprechen

+49 7525 3230063

kontakt@au-tv.de